Facilitair Coördinator Preventative Maintenance

Je bent hét aanspreekpunt voor onze klant voor al het geplande onderhoud aan de gebouwgebonden installaties. Je inventariseert en analyseert assets, rapporteert over verwachte levensduur en coördineert, begeleidt en stuurt zowel de technicians en subcontractors aan. Jij zorgt voor totale controle over preventative maintenance en de borging van de kwaliteit. Klinkt je dat als muziek in de oren? Lees dan snel verder want...

Apleona zoekt voor onze klantlocatie in Zwolle een:

Facilitair Coördinator Preventative Maintenance (40 uur p/wk) in Zwolle

Als IFM organisatie beheren wij bedrijfspanden, kantoorgebouwen en productielocaties voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het technisch onderhouden van de gebouwen en installaties maar ook het uitvoeren van services en diensten zoals receptie, schoonmaak, catering of beveiliging. 

Apleona is in Nederland pas een paar jaar actief, maar maakt onderdeel uit van een internationaal opererende Integrated Facility Management (IFM) specialist. Wereldwijd telt Apleona bijna 45.000 medewerkers en biedt daarmee de zekerheid, support en faciliteiten van een grote corporate. Met ongeveer 140 medewerkers in Nederland en België zijn we lokaal nog klein genoeg om een fijne open, platte en informele sfeer te bieden. 

We hebben een gezonde wens om als organisatie te groeien, samen met onze huidige én toekomstige medewerkers! Je krijgt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en gaat deel uitmaken van een professioneel en gedreven team dat werkplezier en –geluk belangrijk vindt. Als collega bij Apleona merk je dat eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en initiatief zeer wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat zit er in jouw nieuwe functie?

Als Facilitair Coördinator Preventative Maintenance bij Apleona ben namelijk, samen met je Facilitair Manager, verantwoordelijk voor de totale ontzorging van het geplande onderhoud aan de gebouwgebonden installaties van onze klant. Onze klant verwacht geen uitvoerder maar een gesprekspartner; iemand die mee en vooruit denkt.

In deze rol ben je succesvol als je duidelijk in beeld hebt welke assests van de klant wij beheren, wat de levensduur van deze installaties is en hoe we die levensduur kunnen verlengen. Dit vertaal je in een jaarplanning waarin je het wenselijke- en noodzakelijk onderhoud aan installaties om de levensduur te verlengen vastlegt. 

Je zorgt voor de juiste resources en plant de technische medewerkers – in overleg met je collega’s - of subcontractors in, begeleidt de verschillende subcontractors en controleert of de onderhoudswerkzaamheden conform afspraak worden uitgevoerd. Tenslotte adviseer jij de klant en je collega’s tijdig en pro-actief over de vervanging van end-of-life installaties. 

Hierbij krijg je veel vertrouwen en vrijheid om je doelen te bereiken en een business partner voor onze klant te zijn.

De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:

• Het jaarlijks opstellen en bijwerken van het (meerjaren-) onderhoudsplannen (MJOP);
• beheren van het budget en zorgdragen voor de continuïteit van de dienstverlening;
• pro-actief adviseren van de klant over zowel verbeteringen en vervangingen;
• vertalen van de geplande aanvragen naar concrete acties en doelen;
• coördineer van de overeengekomen services op het gebied van hard services;
• plannen en organiseren van zowel je eigen werk, maar ook dat van (uitvoerende) collega’s en leveranciers;
• zorgdragen voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van de dienstverlening conform onze hoge kwaliteitsseisen tegen het overeengekomen (financieel) resultaat;
• nauw contact houden met leveranciers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service bewaakt.

Wat heb je nodig in deze functie?

Bij Apleona geloven wij in potentieel. Dat betekend dat wij niet alleen kijken naar eisen en opleidingen; we verkennen samen hoe jij jouw rugzak aan ervaringen en competenties bij ons kunt inzetten.

Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende start kwalificaties wel wenselijk:

• Een stevige technische achtergrond in één van de domeinen elektrotechniek, werktuigbouwkunde, installatietechniek of HVAC verkregen door opleiding of ervaring;
• brede algemene technische kennis van de overige domeinen;
• ervaring met het opstellen van een onderhoudsplanning;
• gestructureerd en detail georienteerd werken;
• staat stevig in je schoenen, luistert goed naar de klantwens en ziet commerciële kansen;
• hebt ervaring met de aansturing en/of begeleiding van een (klein) team;
• VCA-VOL of de bereidheid deze te behalen;
• kennis van en ervaring met het werken binnen een GxP / GMP omgeving is een grote pré.

Collega’s met een vergelijkbare rol hebben veelal een achtergrond als: maintenance engineer, equipment engineer, technical supervisor, teamleider techniek, technisch projectleider, senior technician, senior onderhoudsmonteur, werkvoorbereider of onderhoudscoördinator.

Wat bieden wij je?

Apleona biedt haar medewerkers een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid om door te groeien en de kans jezelf verder te ontwikkelen. Een greep uit dit pakket is:

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 3.300,- tot en met € 4.800,-;
• contract voor onbepaalde tijd bij een positieve beoordeling na 7 maanden;
• deelname aan bonusregeling zodra je een contract voor onbepaalde tijd hebt;
• 28 vrije dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• uitgebreide horizontale en verticale doorgroei mogelijkheden;
• laptop & telefoon van de zaak;
• reiskostenregeling of een OV abnnement;
• eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
• premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat moet je doen om te reageren?

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en - bij voorkeur - een recent cv te sturen naar Pascal van Dyk (Recruiter) op recruitment.nl-be@apleona.com. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes met onder andere jouw aankomende manager en een directe collega. 

Voor vragen over het solliciteren op de functie alsook de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Pascal van Dyk via telefoonnummer +31 (0)6-27.84.88.96. Voor vragen over de functie (-inhoud) mag je contact opnemen met Nasse Boushaba (Facilitair Manager) via telefoonnummer +31 (0)6- 15.24.14.68.