Facilitair Coördinator Additionele Werken

Als Facilitair Coördinator Additionele Werken ben jij verantwoordelijk voor het ophalen, inventariseren, begeleiden en (laten) uitvoeren van aanvullende technische projecten en werkzaamheden naast de contractueel vastgestelde taken. Jij zorgt voor die stap extra in de dienstverlening en ontzorging naar de klant door pro-actief in te spelen op hun behoefte.

Apleona zoekt voor onze klantlocatie in Zwolle een:

Facilitair Coördinator Additionele Werken (40 uur p/wk) in Zwolle

Als IFM organisatie beheren wij bedrijfspanden, kantoorgebouwen en productielocaties voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het technisch onderhouden van de gebouwen en installaties maar ook het uitvoeren van services en diensten zoals receptie, schoonmaak, catering of beveiliging. 

Apleona is in Nederland pas een paar jaar actief, maar maakt onderdeel uit van een internationaal opererende Integrated Facility Management (IFM) specialist. Wereldwijd telt Apleona bijna 45.000 medewerkers en biedt daarmee de zekerheid, support en faciliteiten van een grote corporate. Met ongeveer 140 medewerkers in Nederland en België zijn we lokaal nog klein genoeg om een fijne open, platte en informele sfeer te bieden. 

We hebben een gezonde wens om als organisatie te groeien, samen met onze huidige én toekomstige medewerkers! Je krijgt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en gaat deel uitmaken van een professioneel en gedreven team dat werkplezier en –geluk belangrijk vindt. Als collega bij Apleona merk je dat eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en initiatief zeer wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat zit er in jouw nieuwe functie?

Als Facilitair Coördinator (FaCo) Additionele Werken bij Apleona zorg jij voor de plus op de balans.

Jij bent - samen met je Facilitair Manager - verantwoordelijk voor twee belangrijke aspecten in het technisch beheer: het ophalen van additionele werkzaamheden of projecten die buiten de onderhoudsafspraken vallen en het leiden van de voorbereiding en uitvoer van (het Apleona-deel van) de jaarlijkse onderhoudsstop van de fabriek. 

De jaarlijkse onderhoudsstop, de zogenaamde Plant-Shut-Down (PSD), is een van de grootste en belangrijkste terugkerende projecten in het beheer van de gebouwgebonden installaties. Een jaar lang ben jij structureel bezig met het inventariseren van de onderhouds- en revisiewerkzaamheden die niet uitgevoerd kunnen worden in een live productie omgeving. 

Je werkt de werkzaamheden uit, plant de noodzakelijke activiteiten, organiseert de gewenste resources en bereidt de uitvoer van de werkzaamheden tijdens de PSD voor. Hierbij werk je samen met je collega FaCo’s samen, maak je gebruik van ons eigen lokale technische team en zet je de noodzakelijke onderaannemers in om de geplande werkzaamheden binnen het vastgestelde tijdsframe en budget te realiseren tegen de afgesproken kwaliteitsnormen. 

Omdat de voorbereiding op de PSD verspreid is over het hele jaar ben jij daarnaast verantwoordelijk voor alle additionele werkzaamheden en projecten. 

Door een nauwe relatie op te bouwen met je stakeholders aan klantzijde, actief te luisteren in de samenwerking, door aanwezig te zijn “op de vloer” en pro-actief op zoek te gaan naar aanvulling, verbeteringen of vernieuwingen, zorg jij dat de klant ons weet te vinden voor het onderbrengen van extra werkzaamheden op projecten.

Zijn deze werkzaamheden aan ons gegund, dan ga jij aan de slag om de uitvoer en begeleiding te organiseren. Hiervoor heb je het lokale technische team tot je beschikking voor kleinere klussen; grotere op specialistische klussen kun je laten ondersteunen of uitvoeren door ons interne Projects team of doormiddel van de inzet van een onderaannemer. Jij blijft hierbij verantwoordelijk voor de controle en oplevering van de kwaliteit van het werk. 

Hierbij krijg je veel vertrouwen en vrijheid om je doelen te bereiken en een business partner voor onze klant te zijn.

De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:

• Het inventariseren van aanvullende werkzaamheden met en het pro-actief voorstellen van vernieuwingen, verbeteringen en vervangingen aan de klant;
• opstellen van commerciele calculaties en begrotingen voor de aangevraagde werkzaamheden en projecten;
• vertalen van de gegunde aanvragen naar concrete acties en doelen;
• coördineer van de overeengekomen services op het gebied van hard services;
• beheren van het budget en zorgdragen voor de continuïteit van de dienstverlening;
• plannen en organiseren van zowel je eigen werk, maar ook dat van (uitvoerende) collega’s en leveranciers;
• zorgdragen voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van de dienstverlening conform onze hoge kwaliteitsseisen tegen het overeengekomen (financieel) resultaat;
• nauw contact houden met leveranciers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service bewaakt.

Wat heb je nodig in deze functie?

Bij Apleona geloven wij in potentieel. Dat betekend dat wij niet alleen kijken naar eisen en opleidingen; we verkennen samen hoe jij jouw rugzak aan ervaringen en competenties bij ons kunt inzetten. 

Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende start kwalificaties wel wenselijk:

• Een stevige technische achtergrond in één van de domeinen elektrotechniek, werktuigbouwkunde, installatietechniek of bouwkunde verkregen door opleiding of ervaring;
• brede algemene technische kennis van de overige domeinen;
• ervaring met het verwerven van werkzaamheden en projecten;
• enige ervaring met het opstellen van calculaties en begrotingen;
• staat stevig in je schoenen, luistert goed naar de klantwens en ziet commerciële kansen
• hebt ervaring met de aansturing en/of begeleiding van een (klein) team;
• VCA-VOL of de bereidheid deze te behalen;
• kennis van en ervaring met het werken binnen een GxP / GMP omgeving is een grote pré.

Wat bieden wij je?

Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 3.000,- tot en met € 4.300,-;
• contract voor onbepaalde tijd bij een positieve beoordeling na 7 maanden;
• deelname aan bonusregeling zodra je een contract voor onbepaalde tijd hebt;
• 28 vrije dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• uitgebreide horizontale en verticale doorgroei mogelijkheden;
• laptop & telefoon van de zaak;
• reiskostenregeling of een OV abnnement;
• eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
• premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat moet je doen om te reageren?

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en - bij voorkeur - een recent cv te sturen naar Pascal van Dyk (Recruiter) op recruitment.nl-be@apleona.com.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes met onder andere jouw aankomende manager en een directe collega. 

Voor vragen over het solliciteren op de functie alsook de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Pascal van Dyk via telefoonnummer +31 (0)6-27.84.88.96. Voor vragen over de functie (-inhoud) mag je contact opnemen met Nasse Boushaba (Facilitair Manager) via telefoonnummer +31 (0)6- 15.24.14.68.